Shopify B2B: Features, Pricing & Custom Logic [2026]

Shopify war lange Zeit eine reine B2C-Plattform. Das hat sich grundlegend geandert. Seit Shopify Plus B2B-Features nativ integriert hat und viele dieser Features auf regulare Plus-Plane (und teilweise Standard-Plane) heruntersickern, ist Shopify eine ernstzunehmende B2B-Option.

Aber: B2B auf Shopify ist nicht "einfach aktivieren". Es erfordert Architektur-Entscheidungen, Custom Logic und ein Verstandnis davon, was nativ funktioniert und wo die Grenzen liegen.

In diesem Guide zeigen wir dir alles, was du uber Shopify B2B wissen musst -- basierend auf unserer Erfahrung mit B2B-Stores wie Bekateq.

Shopify B2B: Die nativen Features

Company Accounts

Shopify's Company-Account-System ist das Herzstuck der B2B-Funktionalitat:

Was es kann:

Unternehmen als eigene Entitat (nicht nur Kunden)
Mehrere Standorte pro Unternehmen (Locations)
Mehrere Kaufer pro Unternehmen (Company Contacts)
Individuelle Kataloge pro Unternehmen
Individuelle Zahlungsbedingungen pro Unternehmen
Steuerbefreiung pro Unternehmen

Wie es funktioniert: Ein B2B-Kunde loggt sich ein. Shopify erkennt, dass er zu einem Unternehmen gehort. Der Store zeigt automatisch die richtigen Preise, den richtigen Katalog und die richtigen Zahlungsbedingungen. Alles in einem einzigen Store -- kein separater B2B-Shop notig.

B2B Pricing: Preislisten & Catalogs

Preislisten (Price Lists): Du erstellst individuelle Preislisten pro Unternehmen oder Unternehmensgruppe:

Feste Preise pro Produkt/Variante
Prozentuale Rabatte auf den Standardpreis
Mengenrabatte (Volume Pricing)
Preise in verschiedenen Wahrungen

Catalogs: Ein Catalog definiert, welche Produkte ein Unternehmen sieht:

Nicht alle Produkte fur alle Kunden sichtbar
Exklusive Produkte nur fur bestimmte Unternehmen
Kombinierbar mit Preislisten

Net Payment Terms

B2B-Kunden zahlen selten sofort. Shopify unterstutzt:

Net 15, Net 30, Net 60, Net 90
Custom Payment Terms
Automatische Erinnerungen bei Uberfalligkeit
Zahlungsstatus-Tracking in der Admin-Oberflache

Draft Orders & Quick Order

Draft Orders: Fur manuelle Bestellungen (Telefon, E-Mail). Der Verkaufer erstellt die Bestellung, der Kunde bestatigt.

Quick Order: Eine vereinfachte Bestellmaske fur B2B-Kunden die grosse Mengen bestellen. Tabellenformat, Varianten-Schnellauswahl, Bulk-Add-to-Cart.

Wo Shopify nativ an Grenzen stosst

Grenzen der nativen B2B-Features

1. Kundenspezifische Preise pro Einzelartikel Preislisten funktionieren gut fur Gruppen-Rabatte. Aber: Wenn Kunde A fur Produkt X einen anderen Preis braucht als Kunde B -- und das pro einzelnem Produkt -- wird es mit nativen Preislisten unubersichtlich.

Unsere Losung: Custom Metaobjects fur "Customer-Specific Pricing" + Cart Transform Function. Das haben wir bei Bekateq umgesetzt: 4.400+ Zeilen Custom Code statt 12 Apps.

2. Komplexe Mengenrabatte Shopify's Volume Pricing ist linear: ab X Stuck kostet es Y. Aber: Gestaffelte Mengenrabatte (1-10: voller Preis, 11-50: -10%, 51-100: -20%) erfordern Custom Logic.

Unsere Losung: Shopify Functions (Discount Functions) mit Staffel-Logik. Server-seitig, kein Performance-Impact, keine App.

3. Bestellgenehmigung / Approval Workflows In vielen B2B-Unternehmen muss ein Einkaufsleiter Bestellungen ab einem bestimmten Wert genehmigen. Shopify hat keinen nativen Approval-Workflow.

Unsere Losung: Custom App mit Webhook-basiertem Workflow. Bestellung wird erstellt, holt bei Wert > X Genehmigung ein, wird erst nach Approval verarbeitet.

4. ERP-Integration Shopify muss mit dem ERP sprechen: Bestandsdaten, Preise, Kundendaten, Rechnungen. Nativ gibt es das nicht. Middleware (z.B. Make, Celigo, oder Custom) ist notig.

5. B2B + B2C in einem Store Ein Store fur Endkunden UND Geschaftskunden. Nativ moglich, aber die UX ist herausfordernd: unterschiedliche Preise, unterschiedliche Kataloge, unterschiedliche Zahlungsmethoden -- alles im selben Theme.

Architektur-Entscheidungen fur B2B

Entscheidung 1: Ein Store oder zwei?

Ein Store (Hybrid B2B/B2C):

Vorteile: Ein Inventar, ein Admin, weniger Aufwand
Nachteile: Komplexeres Theme, UX-Kompromisse
Empfehlung: Wenn B2B <30% des Umsatzes

Zwei Stores (Dedicated B2B + B2C):

Vorteile: Klare Trennung, optimale UX pro Zielgruppe
Nachteile: Doppelter Admin, doppeltes Inventar (oder Sync)
Empfehlung: Wenn B2B >30% des Umsatzes oder stark unterschiedliche Anforderungen

Entscheidung 2: Native Features oder Custom?

Native Features reichen wenn:

Deine B2B-Anforderungen Standard sind (Preislisten, Catalogs, Net Terms)
Du weniger als 50 Geschaftskunden hast
Deine Preislogik einfach ist (Gruppen-Rabatte, kein Pro-Artikel-Pricing)

Custom Logic ist notig wenn:

Kundenspezifische Preise pro Einzelartikel
Komplexe Mengenrabatte oder Staffelpreise
Approval Workflows
ERP-Integration mit Echtzeit-Sync
Automatisierte Reorder-Prozesse

Entscheidung 3: Apps oder Custom Code?

Wir haben diese Frage beim 18-Monats-Problem ausfuhrlich behandelt. Kurzfassung fur B2B:

Apps sinnvoll fur:

ERP-Connectors (wenn Standard-ERPs wie SAP, Dynamics, etc.)
PDF-Rechnungsgenerierung
Steuerberechnung (z.B. Avalara)

Custom Code sinnvoll fur:

Pricing-Logik (Cart Transform Functions)
Mengenrabatte (Discount Functions)
Approval Workflows (Custom App)
Kundenspezifische Datenstrukturen (Metaobjects)

Praxis: B2B-Setup mit Shopify -- Schritt fur Schritt

Phase 1: Grundstruktur (Woche 1-2)

Company Accounts aktivieren
Erste Unternehmen anlegen
Preislisten erstellen
B2B-spezifisches Theme-Customizing (Pricing-Anzeige, Quick Order)

Phase 2: Custom Logic (Woche 3-6)

Metaobjects fur kundenspezifische Daten definieren
Cart Transform Functions fur Pricing-Logik entwickeln
Checkout Extensions fur B2B-spezifische Felder (PO Number, Firmenname)
Testing mit echten B2B-Kunden

Phase 3: Integration (Woche 7-10)

ERP-Anbindung (Middleware oder Direct API)
Automatische Bestandssynchronisation
Rechnungs-Workflow
Reorder-Funktion

Phase 4: Optimierung (laufend)

Quick Order Optimierung basierend auf Nutzungsdaten
Pricing-Updates automatisieren
Reporting fur B2B-spezifische KPIs (AOV, Reorder Rate, Zahlungsziele-Einhaltung)

Fallstudie: Bekateq -- B2B ohne Apps

Bekateq ist ein B2B-Store fur Industriebeschichtungen. Anforderung: Kundenspezifische Mengenrabatte pro Artikel, 100+ Geschaftskunden, Integration mit bestehendem Warenwirtschaftssystem.

Vorher:

12 Apps installiert (Pricing, Discounts, PDF-Rechnungen, etc.)
2.500 Euro monatliche App-Kosten
Keine App sprach mit der anderen
Jede Preisanderung erforderte manuellen Eingriff in 3 Systemen

Nachher (smplx. Architecture+):

0 Apps
8 Custom Metaobjects (Customer Pricing, Volume Pricing, Approved Vendors, etc.)
4.400+ Zeilen Custom Code in 4 Custom Apps
Monatliche Kosten: 400 Euro (runter von 2.500 Euro)

Ergebnis:

84% Kostenreduktion bei App-Kosten
Pricing-Updates automatisiert (CSV-Upload statt manuelle Eingabe)
Ein neuer Mitarbeiter kann das System in 2 Wochen verstehen (statt 2 Monaten)

Shopify Plus vs. Standard: Was brauchst du fur B2B?

Feature	Standard	Plus
Company Accounts	Nein	Ja
B2B Catalogs	Nein	Ja
Preislisten	Nein	Ja
Net Payment Terms	Nein	Ja
Quick Order	Nein	Ja
Checkout Extensions	Begrenzt	Voll
Shopify Functions	Ja	Ja
Draft Orders	Ja	Ja
Wholesale Channel	Nein	Ja

Fazit: Fur ernsthaftes B2B brauchst du Shopify Plus. Die nativen B2B-Features (Company Accounts, Catalogs, Preislisten) sind Plus-exklusiv. Kosten: ab 2.300 Euro/Monat.

Alternative: Wenn du nur einfaches B2B brauchst (ein paar Geschaftskunden, Standard-Rabatte), konnen Apps wie "B2B Wholesale Club" auf Standard-Planen einiges abdecken. Aber: Das ist die App-Falle die wir beim 18-Monats-Problem beschreiben.

Fazit: B2B auf Shopify ist moglich -- mit der richtigen Architektur

Shopify ist keine B2B-Plattform wie SAP Commerce oder Magento. Aber: Fur die meisten B2B-Anforderungen im Mittelstand reicht Shopify -- wenn die Architektur stimmt.

Die kritischen Fragen:

Reichen native Features oder brauchst du Custom Logic?
Ein Store (Hybrid) oder zwei (Dedicated)?
Apps oder Custom Code?

Wenn du diese Fragen falsch beantwortest, landest du beim 18-Monats-Problem. Wenn du sie richtig beantwortest, hast du ein System das skaliert.

Wir helfen dir bei der Antwort. Unser Technical Audit analysiert deine aktuellen B2B-Anforderungen und gibt dir eine klare Architektur-Empfehlung. Oder wir bauen dein B2B-System im Rahmen von Architecture+.